POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ndo cumplimiento a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, y el Reglamento de la Unión Europea 2016/679 (RGPD), del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, de protección de datos de carácter personal, se informa a todos los usuarios que faciliten o vayan a facilitar sus datos personales, que estos serán objeto de tratamiento que se haya registrado entre las actividades de tratamiento de Grupo ODS, conforme a lo previsto en el artículo 30 del RGPD.

 

1. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable: Grupo ODS.

Finalidades: Gestión de las consultas, preguntas, solicitudes de propuestas o reclamaciones que pudieran realizarse por medio de correo electrónico al responsable (Apartado “Formulario Contacto”) y gestión de los documentos que se puedan remitir al responsable para formar parte de futuros procesos de selección.

Legitimación: Gestión de las solicitudes del Usuario (“Ejecución de un contrato”) y consentimiento del Usuario (“Consentimiento”).

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales.

Derechos: Acceder, Rectificar y Suprimir los Datos, así como otros derechos, como se explica en el siguiente apartado.

Información adicional: Consulte la Información Adicional y detallada sobre Protección de Datos en el apartado 2 de esta Política de Privacidad.

 

2. INFORMACIÓN ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Protección de datos tiene como objetivo facilitar información adicional y detallada a los interesados sobre la Política de Protección de Datos Personales de Grupo ODS, dando cumplimiento a la normativa en esta materia, en especial al Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD-GDD”),

Se pretende con ello ayudar al Usuario a tomar decisiones informadas cuando utiliza el Sitio Web y a comprender de qué modo trataremos la información personal facilitada por el mismo mediante remisión de correos electrónicos a las direcciones electrónicas indicadas en el Sitio Web. Le invitamos a que la lea con atención para mantener en todo momento el control sobre su datos personales.

El Usuario garantiza que los datos remitidos o aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización de manera previa para facilitar sus datos a Grupo ODS para los fines señalados.

 

2.1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario?

• Denominación: Grupo ODS Does S.L.
• Dirección postal: Calle riojanos 9 6°D, 28018, Madrid (España).
• NIF: B01940014.
• Email de contacto: info@grupo-ods.es

 

2.2 ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales del Usuario?

Los datos facilitados nunca serán utilizados con una finalidad diferente de aquella para la cual han sido cedidos, y serán cancelados inmediatamente después de dejar de ser necesarios para esta finalidad, excepto cuando una ley establezca otra cosa.
Cuando la persona interesada envía los datos personales y la dirección electrónica a Grupo ODS autoriza expresamente su utilización a efectos de comunicaciones periódicas, incluyendo aquéllas que se realicen por correo electrónico que Grupo ODS, o cualquiera de las personas o entidades que colaboran con Grupo ODS para la prestación de sus servicios, lleven a término con los usuarios, y posibles interesados, para informarles de las noticias y eventos que puedan resultar de su interés.

Al margen de lo que se ha dicho anteriormente, la recogida y el tratamiento automatizado de los datos personales facilitados tienen igualmente como finalidad la gestión administrativa y la ejecución y el desarrollo de toda actividad profesional propia de Grupo ODS y la gestión del usuario en los diferentes servicios puestos a su disposición.En función del tipo de comunicación recibida del Usuario, la finalidad perseguida por Grupo ODS será:

• la gestión de las consultas, preguntas, solicitudes de propuestas, información o reclamaciones remitidas por el Usuario a la dirección de correo electrónico indicada en nuestro Apartado “Contacto” o las remitidas específicamente a nuestro personal a las direcciones de correo electrónico indicadas en nuestro Apartado “Formulario de contacto”.
• la gestión de la participación del Usuario en futuros procesos de selección mediante la remisión de documentos asociados a dichos procesos de selección de personal a la dirección de correo electrónico cuando se hagan procesos de “Selección”.

 

2.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales del Usuario?

Las bases legales que legitiman y nos permiten tratarlos datos personales del Usuario, en función del tipo de comunicación recibida del mismo, serían las siguientes:

• la gestión de las consultas, preguntas, solicitudes de propuestas o reclamaciones remitidas por el Usuario: El tratamiento de los datos personales se basa en la “ejecución de un contrato”, es decir en la ejecución de las acciones necesarias para responder, tramitar y gestionar su consulta, pregunta, solicitud o reclamación.
• la gestión de la participación del Usuario en futuros procesos de selección mediante la remisión de documentos asociados a dichos procesos: El tratamiento de los datos personales se basa en el “consentimiento” otorgado por el Usuario al remitir a la dirección de correo electrónico específicamente puesta a su disposición a estos efectos, la información necesaria para participar en procesos de selección y ser incluido en la base de datos de candidatos para futuros procesos de selección.

 

2.4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos personales del Usuario?

En función del tipo de comunicación recibida del Usuario, Grupo ODS conservará activos los datos personales conforme se indica a continuación:

• con carácter general: los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud realizada por el Usuario o para la consecución de las finalidades para las que fueron recogidos, o en su caso en el plazo establecido por ley.
• en el caso concreto de los documentos asociados a procesos de selección: serán conservados por un periodo máximo de dos años desde la recepción de dichos documentos, salvo indicación en contrario por parte del interesado al remitir la documentación o por un periodo menor si Grupo ODS considerase que no van a ser utilizados en futuros procesos de selección por no ajustarse al perfil requerido.

 

2.5. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales del Usuario?

Los datos no serán comunicados a terceros salvo, en su caso, a autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones. Así los datos personales facilitados por el Usuario en el Sitio Web podrán ser comunicados organismos públicos, tribunales y otras autoridades administrativas, cuando consideremos que es necesario para cumplir con una obligación legal o para el ejercicio de acciones legales contra reclamaciones.

Toda la información relativa a datos de carácter personal recibida por Grupo ODS es tratada con la máxima confidencialidad, y se procede únicamente a las comunicaciones estrictamente necesarias para la prestación del servicio que interesa en cada caso y las comunicaciones y cesiones autorizadas por el usuario mediante esta política de privacidad.

Grupo ODS ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales requeridos legalmente y ha instalado los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración de los datos personales facilitados y el acceso no autorizado a estos datos. 

2.6. ¿Cuáles son los derechos del Usuario cuando nos facilita sus datos personales?

El Usuario dispone y puede ejercitar los siguientes derechos en relación con la información personal suministrada a Grupo ODS:

• Derecho de acceso: el Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si Grupo ODS está tratando datos personales que le conciernen y acceder a tales datos personales.
• Derecho de rectificación: el Usuario puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o a que sean completados los incompletos.
• Derecho de supresión: el Usuario tiene derecho a solicitarnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales en algunas circunstancias cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos o si retira su consentimiento (en relación con los tratamientos basados en el mismo).
• Derecho a la limitación del tratamiento: el Usuario puede solicitarnos, en determinadas circunstancias, que limitemos transitoriamente el tratamiento los datos personales facilitados, por ejemplo, cuando impugne la exactitud de dichos datos personales o se oponga al tratamiento en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: el Usuario tiene derecho, en el caso de tratamientos efectuados por medios automatizados, a obtener datos personales que nos haya proporcionado (en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica) así como a solicitar que se transmitan a otra entidad responsable del tratamiento, cuando ello sea técnicamente posible.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: el Usuario ante dudas sobre nuestras prácticas en materia de privacidad, incluido el modo en el que hemos tratado sus datos personales, puede ejercitar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (agpd.es), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

El Usuario tienen la posibilidad de ejercitar sus derechos legales ante el Responsable del Tratamiento, en cualquier momento, solicitándolo mediante un escrito dirigido a Grupo ODS (Departamento de Administración) a la dirección postal que consta en esta Política de Privacidad (Referencia: “Ejercicio derechos RGPD-LOPDGDD”) que deberá contener: su nombre y apellidos, fotocopia de su D.N.I./N.I.F. (pasaporte u otro documento válido que lo identifique), petición en que se concreta su solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y, en su caso, documentos acreditativos de la petición que formula.

El usuario se compromete a proporcionar datos verídicos y a comunicar los cambios. Además para el supuesto de que proporcione datos de terceros, manifiesta tener el consentimiento de éstos, así como a informarles de lo aquí recogido, el usuario exime a Grupo ODS de cualquier responsabilidad a este respecto.

En el caso de este sitio web, la información que el usuario pueda facilitar en relación a sus datos personales puede ser obtenida a través del envío de un correo electrónico a la dirección e-mail de contacto establecido en la página o a través del envío del formulario de contacto en Grupo ODS. En caso de hacerlo, Grupo ODS quiere poner en su conocimiento que el acceso a la información que usted pudiese facilitarnos voluntariamente está limitado, así como existen procedimientos y políticas de seguridad con el objeto de salvaguardar tal información de cualquier pérdida, mal uso o divulgación inadecuada.

Igualmente Grupo ODS no dirige la presente política de privacidad a menores. Entendemos la importancia de proteger la información relacionada con ellos y, especialmente en internet, no solicitamos ni guardamos información sobre menores de forma deliberada.

La única finalidad, en caso de que Grupo ODS conservase la información recogida de los usuarios de la web, es la de gestionar y prestar el servicio para el que la propia web está diseñada, destruyendo, una vez finalizado el servicio, toda la información facilitada por sus visitantes.

 

3. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Grupo ODS se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos de acuerdo con su criterio, o a causa de un cambio legislativo, jurisprudencial o en la práctica empresarial. Si Grupo ODS introduce alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta misma página, donde el usuario podrá tener conocimiento de la política de protección de datos. En todo caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al espacio web. Compruebe esta página habitualmente si desea mantenerse informado de los cambios.